BIÊN BẢN CUỘC HỌP
( Tổng kết chuyến đi Nam Giang và đề ra phương hướng hoạt động năm 2016 cho CLB Tanpopo)
Thời gian: 20h
Địa điểm: Nhà CLB
Nội dung:
- I. Tổng kết chuyến đi Nam Giang
- Thành công:
– Trao quà đúng thời điểm, đúng giá trị
– Chuyến đi an toàn, tuy có gặp ít vài sự cố nhỏ
– Các thành viên trong đoàn vui vẻ, đoàn kết
- Các ban tổng kết
-Ban thủ quỷ: Tiền quỷ còn lại là 9000 đồng( Bảng chi tiêu đã công bố)
-Ban ẩm thực:
-Ban tổ chức:
+ Kinh nghiệm cho lần đi tới
Đầu tư 1 bộ vá xe đơn giản và cử 2 người chịu trách nhiệm vá xe trong mỗi chuyến đi
Liên hệ và làm việc kĩ càng hơn với người đại diện nơi CLB sẽ đến
Có sự điều chỉnh linh hoạt thời gian, kế hoạch chương trình đã được đề ra
-Ban phong trào: các tiết mục văn nghệ chưa được đầu tư và không diễn ra đúng như dự kiến, nhưng vẫn tạo được không khi vui vẻ.
Đề ra phương hướng hoạt động cho CLB năm 2016
- 1. Thông qua việc đề xuất anh Nguyễn Tân An thay anh Nguyễn Công Nguyên quản lí CLB từ thiện Tanpopo trong năm 2016
- 2. Xây dựng hình ảnh CLB
– Thiết kế đồng phục CLB
-Làm slogan
– Thiết kế bảng cảm ơn cho các mạnh thường quân
-Lập website kín cho CLB làm việc ( sẽ hoạt động thử nghiệm để kiểm tra tính hiệu quả)
- 3. Gây quỹ cho CLB
– Lập tài khoản ngân hàng để có thể nhận sự giúp đỡ từ các nhà hảo tâm
– Chị kiều bào Malaysia đóng góp 500.000/ tháng cho CLB
– Gây quỹ từ việc bán các sản phẩm do thành viên CLB làm
+ ý tưởng làm mặt hàng hàng bằng giấy( anh Lợi sẽ lên ý tưởng, kế hoạch cụ thể )
+ lập đội phục vụ tiệc cưới ( liên hệ tìm nguồn tuyển)
+ Chuẩn bị cho việc bán hoa gây quỹ ngày 8/3 sắp đến
– Nộp hội phí của thành viên CLB ( đã được thông qua)
+ sinh viên: 30.000/ tháng
+ người đi làm: 50.000/ tháng
– Ban văn nghệ:
+ Chuẩn bị bài hát truyền thống cho CLB
+ Chọn những bạn có năng khiếu văn nghệ, chuẩn bị những tiết mục sở trường để giao lưu
– Quyết định số thành viên trong CLB: 20- 30 người ( ít nhưng chất lượng)
– Anh Phúc :+lên kế hoạch cho việc tặng sách và áo quần cũ và những chuyến đi sắp đến( đề xuất nơi đi+ kế hoach+ tiền trạm+ thông qua)
-Ngày 28/2/2016 họp lần tiếp theo và tiến hành những kế hoạch đã đề ra
III. Văn nghệ liên hoan