Biên bản họp tháng ngày 13-03-2016

BIÊN BẢN HỌP THÁNG 03/2016

I. Thành phần tham gia gồm: (21 người)

Anh An,Chị Hoàng Quế,Sao Mai,Chị Quế,Hà Giang,Hải Bích,Bé Linh,Bảo,Hiếu, Anh Hậu, Ngọc Tín, Anh Tuyên, Phi, Phúc, Việt, Thành, Thanh, Anh Lợi, Hải Bích, Chị Lan Anh, , Thanh Xuân (Thành viên mới).

II. Nội dung:

Báo cáo của đại diện CLB ( Anh Nguyễn Tân An ) về tình hình hoạt động qua quá trình gây quỷ bán hoa 8/3 và kế hoạch sắp tới gồm:

  1. Chào đón thành viên mới, ra mắt thành viên.
  2. Tổng kết gây quỹ – Ưu, nhược điểm.
  3. Kế hoạch thiện nguyện, gây quỹ sắp tới (Thanh, Phúc,Thể, Quế).
  4. Tổ chức dã ngoại (Phúc, Mai).
  5. Đôi lời góp ý của anh Nguyên.
  6. Tổ chức sinh nhật tháng.

III. Chương trình cụ thê như sau :

  1. Chào đón thành viên mới, ra mắt thành viên:Trần Thị Thanh Xuân (3 người vắng là Võ Viết Phi, Đặng Văn Tân, Đinh Thị Thông).
  2. Tổng kết gây quỹ – Ưu, nhược điểm.
  • Qua hoạt động gây quỹ, bán hoa 8/3 thì Hình ảnh của CLB được nhiều người biết đến hơn ( báo dân trí, báo lao động và một số trang WEB… ), giúp mọi người phát huy sở trường, tinh thần đoàn kết giữa các thành viên, hoạt động nhóm cũng như xử lý tình huống.
  • Chương trình gây quỷ qua quá trình bán hoa 8/3 thành công tốt đẹp. Bên cạnh đó vẩn còn ưu, nhược điểm.
  • Tổng kết số tiền gây quỹ được khoảng 3 triệu đó là một thành công trong lần đầu tiên bán hoa gây quỷ.
  • Một số hoạt động cụ thể trong quá trình bán hoa:
  • Làm kệ để hoa: Lợi, Đức, Phúc
  • Thiết kế, in Banner, Poster: Phúc, Quế
  • Thiết kế, in áo đồng phục: An,Thể
  • Treo Banner: Phúc, Bảo, Hiếu, Tuyên
  • Treo, mở bạt: Phúc, Thanh, Phi
  • Mua hoa, giỏ ..: Mai, Quế, Phúc, Lan Anh, Phi, Bảo, Đức, Thể, Tín
  • Hình ảnh hoa mẫu: Quế, Tín, Lợi
  • Lập bảng giá hoa tham khảo: Mai, Quế
  • Quản lý số lượng hoa được đặt: Mai, Quế
  • Cắm hoa: Quế, Mai, Tuyên, Thể, Thủy, Giang, Bích, Minh
  • Bán hoa: Việt, Thành VK, Giang, Lan Anh, Quế, Đức, Tín
  • Thu Tiền hoa: Việt, Mai, Tín
  • Chuẩn bị bữa ăn cho thành viên: Thể, Phúc, Đức, Tín.
  • Vận chuyển, việc khác: Thanh, Phúc, Phi, Bảo, Thành VK, Đức, Hiếu, Tuyên, Lợi, Trung, Hậu,Thành
  • Ánh sáng: thật là Hùng, Hậu.
  • Mua quà cho chị em trong ngày 8-3: Phúc
  • Thiết kế Thư cảm ơn, website: Hoàng Quế
  • Quản lý chung: An, Tín, Nguyên

 

Đánh giá chi tiết qua hoạt dộng bán hoa 8/3:

Hoan nghênh tinh thần đoàn kết hoạt động nhiệt tình cũng như đông góp của các thành viên qua đó cũng đánh giá được ưu nhược điểm để rút kinh nghiệm cho các hoạt động, kế hoạch sắp tới.

Ưu điểm:

  • Chọn được vị trí thuận lợi, vị trí chổ để xe
  • Có băng rôn quảng bá, mọi người share thông tin trên mạng
  • Mọi người tham gia nhiệt tình, chủ động trong công việc
  • Mọi người chủ động nhận việc, xử lý tốt những trường hợp bất ngờ: các báo viết bài.

Nhược điểm:

  • Khâu xử lý chưa chuyên nghiệp
  • Giá hoa tăng hằng ngày
  • Chưa chuẩn bị chu đáo cũng như lường trước sức mua của khách hàng.
  • Nhân lực không đáp ứng nhu cầu.
  • Bán hoa sớm ngày 6/3 hoa không tươi, chưa chọn được hoa đẹp.
  • Chưa tổ chức tặng hoa cho những chị lao công, bán hàng rong nhân ngày 8-3.

 

Một số ý kiến của các thành viên:

  • Anh Hậu: Một người cắm lẳng hoa xong đưa ra giá hoa, cần tuyển thêm thành viên biết cắm hoa.
  • Anh Việt: Hoa héo là do ko biết cách bao quản, mua hoa không được đẹp, lần sau tăng cường thêm chậu, xử lý hoa, mua lẵng hoa to, đặc biệt những lẵng hoa của Anh Phúc bán chạy hàng, các thành viên bán hoa hơi mỏng.
  • Anh An: trong quá trình hoạt động bán hoa, ko nên thu thêm tiền ăn theo ý kiến của anh Hậu
  • Chị Sao Mai: ko nên thu vì số người ở lại vào lúc ăn cũng ko hợp lý,
  • Anh Phúc: Ban tổ chức tổ chức chương trình chưa rõ rành, chi tiết cần mọi người nổ lực hơn nâng cao tinh thần tự giác đoàn kết.

QUY TRÌNH BÁN HOA

  • Thanh: dụng cụ bán hoa bị mất một số đồ của các thành viên, cần khắc phục, cần phân chia người quản lý mấy dụng cụ của các thành viên.
  • Việt: xô quá ít. Thêm chậu và xử lý hoa, đêm mùng 7 vứt nhiều hoa
  • Anh Hậu: nên phát huy tính tự giác của mọi người

MUA HOA

  • Sao Mai: vì lý do ko tích cực hay sao mà tinh thần tham gia hơi yếu
  • Anh An: một số người đăng ký tham gia nếu có việc đột xuất cần báo sớm để nhóm sắp xếp.
  • Phúc: bên ban tổ chức cố gắng tổ chức rõ rãng hơn, nhân sự hơi yếu. Vì làm lần đầu nên lần sau sẽ rút kinh nghiệm.
  • Anh An: vì lý do cá nhân nên anh ko tham gia được thường xuyên. Một số người có đóng góp ko hề nhỏ cho câu lạc bộ lần này.
  1. Kế hoạch thiện nguyện, gây quỹ sắp tới
  1. CHƯƠNG TRÌNH TỪ THIỆN ĐỢT SẮP TỚI
  • Anh An: Phân người giặt, phơi, quần áo
  • Đợt tới đi từ thiện xung quanh Đà Nẵng, và có một chương trình cụ thể.
  • Chương trình gây quỹ:

Tổng số quỹ hiện tại:

  • Quỹ cũ = 1500.000
  • Tiền ủng hộ 2100.000
  • Tiền quỹ tháng 2760.000
  • Tiền áo còn dư: 600.000
  • Tiền dư bán hoa 8-3: 3000.000

Tổng thu 9995.000đ

Tổng chi:902.000đ

Tổng còn lại: 9093.000đ

 

Anh Lợi: làm mô hình bằng giấy ví dụ: nhà bằng giấy, chùa cầu bằng giấy đến Ngày 31/3/2016

Anh An: bán bánh kẹo, bán hoa, phục vụ nhà hàng, hội giữ xe, hát bán kẹo kéo, lượm ve chai bảo vệ môi trường.

Chương trình âm nhạc đường phố.

Ban tổ chức: công việc ai cũng giống ai, có thể thay thể.

Thứ 7 (19/3), chủ nhật (20/3) 19g00 đến nhà CLB để phân loại áo quần, đóng thùng để cất giữ (anh Tuyên chỉ đao mọi người công việc)

Thứ 2 21/03/2016: họp để chọn đối tượng, lên chương trình đi tiền trạm.

 

  1. Góp ý cho hoạt động CLB:
  • Việt giữ áo đồng phục .
  • Thanh, a Tuyên thống kê đồ bị mất trong đợt bán hoa.
  • Thêm thành viên vào Ban truyền thông, Viết bài cho website: Mai, Hương Quế, Hoàng Quế.
  • Thêm thành viên vào Ban Tổ chức: Bảo, Văn Phi, Hiếu, Hậu.
  • Thêm thành viên vào Ban Phong trào: Việt, Thành.
  1. Đôi lời góp ý từ anh Nguyên
  • Kinh phí CLB cũng đã có được một phần nào rồi thì anh em xem thu chi và lên kế hoạch hoạt động thiện nguyện, giúp đỡ những mảnh đời khó khăn sớm, để rồi mình tiếp tục kêu gọi mạnh tường quân.
  • Với quần áo, sách vỡ cũ CLB trích tiền để mua bao, thùng đóng gói và lên kế hoạch để gởi những đồ đó đến những hoàn cảnh cần thiết. Thời gian, địa điểm, kinh phí dự trù…Khi có thì ta tiếp tục kêu gọi vì rất nhiều người mong muốn chia sẻ.
  • Gây quỹ với sản phẩm riêng CLB.
  • Anh em xem mình quản lý mục nào thì lo nội dung bài viết liên quan. Cũng như bầu người đăng bài, kiểm bài viết CLB trên trang Web.
  • Mọi người xem quen biết người nào đăng ký mà không tham gia thì cố gắng hỏi xem tình hình, lý do để mình biết mà giải quyết sớm.

6. Sinh nhật, tiết mục văn nghệ tiêu biểu.

 

File: Biên bản họp tháng ngày 13/03/2016